Aufgaben-Verwaltung Organisation Kommunikation Application

avoka | Das Aufgabenverwaltungsprogramm

Zurzeit entwickelt HKL Network & IT Solutions ein Aufgabenverwaltungsprogramm (avoka). Hierbei legen wir großen Wert auf eine intuitive Benutzeroberfläche mit den höchsten Ansprüchen an Design und Usability. Aufgaben können erfasst, zugewiesen und Abhängigkeiten definiert sowie nachverfolgt werden. Durch avoka wird der Workflow strukturiert, organisiert und optimiert. Geschäftsprozesse oder andere organisatorische Vorgänge, können in ihrer Durchlaufzeit effizienter ausgeführt werden.
Durch das Erstellen von Projektvorlagen mit zugewiesenen Unteraufgaben, ersparen Sie sich Zeit und Arbeit. Nutzen Sie die Vorlagen für wiederkehrende Projekte. Die Vorlagen lassen sich ganz einfach über ein Dropdown Menü auswählen und hinsichtlich der neuen Gegebenheiten anpassen.
Möchten Sie einem Angestellten oder Kollegen schnell eine Aufgabe erteilen? Nutzen Sie hierfür die avoka ToDo Funktion. Bestimmen Sie die Deadline und ggf. eine Kategorie und schon ist die Aufgabe der gewählten Person zugewiesen.
Planen Sie Ereignisse im integrierten Terminkalender direkt über avoka. Weitere Personen sollen über dieses Ereignis informiert werden? Kein Problem. Wählen Sie diese Kontakte einfach aus. Sie erhalten eine E-Mail über das neue Ereignis und mit nur einem Klick wird es in Ihrem Outlook Kalender hinzugefügt.
Alle Dateien zentral und für die berechtigten Personen zugänglich? avoka bietet diese Möglichkeit und sorgt für eine unkomplizierte und transparente Dateien-Verwaltung.

Pflegen Sie Firmen, Abteilungen und Kontakte in avoka ein. Anschließend können Aufgaben und Projekte ganz einfach zugewiesen werden.
Vergeben Sie Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Diese Rollen lassen sich individuell gestalten und anpassen.
Organisieren Sie Ihre Projekte und weisen Sie Aufgaben untereinander Abhängigkeiten zu. Diese werden Ihnen übersichtlich unter Mein Gantt aufgeführt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse.
AVOKA bietet die Möglichkeit Ihren Kontakten Notizen, Gesprächsvereinbarungen oder allgemeine Informationen hinzuzufügen.

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